Tabellen in Word

1.      Vorüberlegungen

Tabellen sind sehr geeignet Informationen strukturiert darstellen zu können. Um Tabellen effektiv zu bearbeiten ist es sinnvoll die notwendigen Icons unter Extras/ Anpassen/ Befehle/ Tabelle in die Menuleiste einzufügen (alternativ rechter Mausklick in die Symbolleiste und Haken bei Tabellen und Rahmen).

2.      Tabelle einfügen

Die Tabelle kann an einer beliebigen Stellen des Word-Dokuments eingefügt werden. Es ist sinnvoll sich vorweg Gedanken zur benötigten Anzahl der Spalten und Zeilen zu machen. Es existieren verschiedene Möglichkeiten eine Tabelle einzufügen:

    1. Symbolleiste Icon Tabelle einfügen
    2. Menu: Tabelle/ Zellen einfügen/ Tabelle
    3. Freihand: Tabelle/ Tabelle zeichnen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.      Tabelle bearbeiten

Die Spaltenbreite und –höhe der ursprünglichen Tabelle ist lediglich ein Vorschlag.  Die einzelnen Zellen der Tabelle lassen sich, nachdem sie mit der Maus markiert wurden, individuell in Größe und Darstellung anpassen.

    1. Zellen: Breite, Höhe mit der linken Maustaste verändern; Tabelle/ Autoanpassen
    2. Rahmen
    3. Schrift

4.      Tabellen nachträglich verändern

Weiterhin besteht auch die Möglichkeit bereits vorhandene Tabellen zu erweitern bzw. zu verkleinern. Nachdem die gewünschten Zellen markiert wurden, können wir entweder durch das Icon in der Symbolleiste oder in der Menuleiste unter
Tabelle/ Zelle verbinden  oder Zelle teilen  .

5.      Daten der Tabelle bearbeiten

Die Daten der Tabelle lassen sich unter Tabelle/ Sortieren aufsteigend oder absteigend sortiert werden. Über das Icon in der Symbolleiste  kann auch die Textrichtung geändert werden.

Über  die Menuleiste Tabelle/ Umwandeln/ Tabelle in Text oder Text in Tabelle kann ich die Daten der Tabelle ohne Rahmen anzeigen lassen.

6.      Funktionen einfügen

Mit Tabelle/ Formel kann kleine Berechnungen durchführen. Etwa durch =Sum(über) ist es möglich die darüberliegenden Werte einer Spalte zu addieren.